Office-Manager (m/w/d) 20 Stunden/Woche

Für unseren Hauptsitz in Krailling bei München suchen wir Dich als:

Office-Manager (m/w/d) 20 Stunden/Woche

Das erwartet Dich:

  • Verantwortung des zentralen Empfangs bei der InnoLas Solutions GmbH
  • Sie bilden in dieser zentralen Stellung die Schnittstelle zwischen allen Abteilungen
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Annahme und Bearbeitung der Eingangspost
  • Empfang und Koordination der täglichen Telefonate und Besucher
  • Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
  • Bestellabwicklung (Büromaterialien / Getränkelieferungen)
  • Verwaltung des Kassenbuchs
  • Unterstützung der kaufmännischen Abteilung

    Das bringst Du mit:

     

    • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
    • Gute Kenntnisse mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
    • Eigenständige, präzise und effiziente Arbeitsweise sowie Leistungsbereitschaft
    • Organisationsgeschick, Durchsetzungsfähigkeit und gutes Zeitmanagement
    • Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit mit Menschen
    • Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten sowie gute Teamplayerqualitäten
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift