Für unseren Hauptsitz in Krailling bei München suchen wir Sie als:

 

Office Manager (m/w/d)

Sie erwarten folgende Aufgaben:

  • Verantwortung des zentralen Empfangs der Photonics Systems Group
  • Sie bilden in dieser zentralen Stellung die Schnittstelle zwischen allen Abteilungen
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Annahme und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost / Weiterverarbeitung im Dokumentenmanagementsystem
  • Empfang und Koordination der täglichen Telefonate und Besucher
  • Organisation von Geschäftsreisen und Prüfung der Reisekostenabrechnungen
  • Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
  • Bestellabwicklung (Büromaterialien/Getränkelieferungen)
  • Allgemeine Büroarbeiten (z.B. Verwaltung des Kassenbuchs)
  • Unterstützung der kaufmännischen Abteilung

Sie bringen folgendes Profil mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
  • Gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Eigenständige, präzise und effiziente Arbeitsweise sowie Leistungsbereitschaft
  • Organisationsgeschick, Durchsetzungsfähigkeit und gutes Zeitmanagement
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit mit Menschen
  • Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten sowie große Teamplayerqualitäten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift