Administration / Organisation

Professionals

Für unseren Hauptsitz in Krailling bei München suchen wir Sie als:

Office Manager (m/w/d)

Sie erwarten folgende Aufgaben:

  • Verantwortung des zentralen Empfangs der Photonics Systems Group
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Annahme und Bearbeitung von Telefonanrufen sowie der Eingangs- und Ausgangspost und deren Weiterverarbeitung im Dokumentenmanagementsystem
  • Empfang und Koordination von Besuchern, Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
  • Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen, Prüfung der Reisekostenabrechnungen
  • Verantwortung für das Gebäudemanagement
  • Bestellabwicklung (Büromaterialien/Getränkelieferungen u.ä.)
  • Allgemeine Büroarbeiten und bei Bedarf Unterstützung der kaufmännischen Bereiche
  • Sie bilden in dieser zentralen Stellung die Schnittstelle zwischen allen Abteilungen, haben im alltäglichen Büroleben alles im Blick und, wo notwendig, auch im Griff.

Sie bringen folgendes Profil mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen sowie idealerweise mit DocuWare
  • Eigenständige, präzise und effiziente Arbeitsweise, Engagement und Ausgeglichenheit
  • Organisationsgeschick, Durchsetzungsfähigkeit und gutes Zeitmanagement
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit mit Menschen
  • Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten sowie große Teamplayerqualitäten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sie haben das Know-how und möchten langfristig Teil unseres lebendigen Umfelds werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung, vorzugsweise per E-Mail.

Sie möchten Innovation nicht nur erleben, sondern gemeinsam mit unseren Kunden zukunftsfähig mitgestalten?

Dann würden wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Wenn Sie noch Fragen haben, freuen wir uns unter Tel.: +49 89 8105 9168-1006 auf Ihren Anruf.

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Du willst Gehör für deine Ideen kriegen, sie eigenverantwortlich vorantreiben und umsetzen, nach deinem Biorhythmus durch viel Flexibilität und Freiraum arbeiten und das Ganze in einer teamorientierten und agilen Atmosphäre, wo man gemeinsam wachsen möchte?

„Commitment to Excellence Enlightens our Success!”

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